TUGAS KEPUSKIM 1

Perpustakaan Digital dan Perpustakaan Umum

       I.            Pendahuluan

Definisi sistem menurut Yusup (2009: 85) adalah Sistem dikatakan sebagai seperangkat benda yang saling berhubungan satu sama lain dan membentuk suatu kesatuan secara terpadu yang mempunyai peran atau fungsi tertentu baik kedalam maupun keluar terhadap bagian-bagian lain di dalam lingkup sistem itu sendiri. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan. Sedangkan definisi informasi menurut Gondodiyoto (2007: 45) yaitu hasil pengolahan data yang dapat berfungsi untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan pengambilan keputusan. Sementara itu, menurut Sutarno NS (2003: 65) informasi dapat diartikan secara sempit dan luas, “Dalam pengertian sempit, informasi dapat diartikan: penerangan, keterangan, kabar, berita, dan pesan. Dalam pengertian luas, informasi dapat diartikan sebagai ilmu pengetahuan.” Dari definisi-definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa informasi adalah data yang mempunyai makna, artinya ketika suatu hal (data) tidak mempunyai makna maka belum dapat dikatakan sebagai sebuah informasi, begitu juga dengan suatu sistem yang tidak akan berjalan dengan lancar jika tidak ada informasi. Sistem informasi dalam suatu organisasi seperti perpustakaan, dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.

Perpustakaan merupakan gabungan dari 2 kata benda yaitu perpustakaan dan digital. Saat mendengar kata perpustakaan, kebanyajan orang akan membayangkan tentang sesuatu yang kuno atau tradisional. Hal ini bertolak belakang bila kita mendengar kata digital yang memberi kesan tentang kekinian, modern, peradaban maju dan masa depan. Sebelum kita beranjak ke istilah perpustakaan digital, terlebih dahulu kita uraikan definisi perpustakaan dan digital.  Menurut UU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan. Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual ( Sulistyo, Basuki ; 1991 ).

Selanjutnya untuk definisi digital, istilah digital bisa diartikan sebagai Sinyal yang seperti pulsa, artinya antara bagian-bagian sinyal terlihat terputus-putus. Bagian yang di atas digambarkan sebagai 1 dan bagian yang di bawah digambarkan sebagai 0. Digital bila dikaitkan dengan suatu konteks tertentu adalah sesuatu yang berhubungan dengan angka-angka untuk sistem perhitungan tertentu atau bisa juga berhubungan dengan penomoran.

    II.            Pengertian Perpustakaan Digital

Dari definisi yang sudah dipaparkan diatas, kita bisa melihat sedikit gambaran tentang apa itu perpustakaan dan apa itu digital. Selanjutnya untuk dapat memahami perpustakaan digital, mari kita lihat pendapat para ahli di bidang perpustakaan. Ada beberapa pendapat yang telah dikemukaan yaitu sebagai berikut:

1. Perpustakaan Digital adalah penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Atau secara sederhana dapat dianalogikan sebagai tempat menyimpan koleksi perpustakaan yang sudah dalam bentuk digital. (Gatot Subroto,  2009)
2. Perpustakaan Digital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan objek informasi yang mendukung akses objek informasi tersebut melalui perangkat digital. (Sismanto, 2008)
3. Perpustakaan Digital adalah koleksi data multimedia dalam skala besar yang terorganisasi dengan perangkat manajemen informasi dan metode yang mampu menampilakan data sebagai informasi dan pengetahuan yang berguna bagi masyarakat dalam berbagai konteks organisasi dan sosial masyarakat. (Griffin, 1999)

Nah dari pendapat para ahli diatas, dapat kita tarik beberapa kesimpulan. kesimpulan yang pertama perpustakaan digital adalah perpustakaan yang memiliki, mengelola dan meyebarluaskan sebagian koleksinya (baik sebagian besar maupun kecil) dalam bentuk digital. kesimpulan kedua, perpustakaan digital adalah perpustakaan yang memiliki, mengelola dan meyebarluaskan seluruh koleksinya dalam bentuk digital. Kesimpulan ketiga adalah perpustakaan yang menggunakan teknologi informasi atau perangkat digital untuk mengakses koleksi perpustakaan. Jadi, sampai saat ini belum ada kesepakatan bersama terkait dengan definisi perpustakaan digital menurut para peneliti.

Berikut adalah ciri-ciri perpustakaan digital secara umum:

·         Menggunakan komputer untuk mengelola SDP.

·         Menggunakan saluran elektronik untuk menghubungkan penyedia informasi dengan pengguna informasi.

·         Memanfaatkan transaksi elektronik.

·         Memakai sarana elektronik untuk menyimpan, mengelola, dan menyampaikan informasi kepada pemustaka.

Tetapi dalam lingkungan perpustakaan, karakteristik perpustakaan digital adalah sebagai berikut:

·         Akses terhadap perpustakaan elektronik tidak dibatasi oleh ruang dan waktu, dapat diakses dari mana dan kapan saja.

·         Muatan dalam bentuk elektronik akan terus meningkat dan muatan dalam bentuk cetak akan menurun.

·         Muatan adalah dalam bentuk teks, image, dan suara.

·         Penggunaan informasi elektronik akan terus meningkat, dan penggunaan bahan cetak akan menurun.

·         Pembiayaan informasi akan beralih dari kepemilikan kepada pelangganan dan lisensi.

·         Pembiayaan untuk peralatan dan infrastruktur akan meningkat.

·         Penggunaan bangunan akan beralih dari ruang koleksi ke ruang studi

·         Pekerjaan, pelatihan dan rekrutmen akan berubah.

 III.            Pengertian Perpustakaan Konvensional

Untuk Perpustakaan Konvensional biasanya terletak di dalam Gedung. Yang ukurannya menyesuaikan jumlah buku yang ditampung dalam perpustakaan tersebut. Macam-macam koleksi yang ada di dalam perpustakaan ini juga cukup berbeda dari koleksi yang ada pada perpustakaan digital.

·         Koleksi tercetak nyameliputi : buku, majalah, jurnal, koran

·         Koleksi non-cetak: film, music, CD

Proses seleksi dalam pemilihan buku-buku yang akan ditampung dalam perpustakaan ini yaitu dengan cara menyesuaikan kebutuhan pemustaka yang berada di daerah atau lingkungan tempat perpustakaan itu berada. Dalam perpustakaan  terdapat Organisasi informasi untuk temu kembali informasi yang dimana perpustakaan tersebut bukan hanya penyediaan koleksi namun juga layanan (informasi). Tempat dalam perpustakaan ini juga terbilang tempat yang kondusif untuk bersosialisasi.

 IV.            Perbedaan Perpustakaan Digital dan Perpustakaan Konvensional

Perbedaan	Perpustakaan konvensional	Perpustakaan digital
Bentuk	Nyata	Maya
Proses Peminjaman	Langsung di tempat perpustakaan	Ada yang bisa dipinjam (download), ada yang hanya bisa dibaca saja secara online.
Keanggotaan	Mendaftar sebagai pengguna perpustakaan langsug disana.	Mendaftar dengan email.
Biaya pendaftaran	Tidak gratis	Gratis (tetapi perlu koneksi internet)
Biaya peminjaman	Gratis	Gratis (tetapi perlu koneksi internet)
Denda	Ada	Tidak ada
Petugas	Ada(Pustakawan)	(admin)
Tingkat kemudahan	Mudah	Agak sulit
Kartu anggota	Ada	Tidak ada
Catalog	Ada	Ada (ada yang tidak ada)
Waktu	Terbatas	Tidak terbatas

    V.            Directory

Perpustakaan online Universitas	Situs / URL
Perpustakaan Universitas Airlangga	http://www.otomasi.lib.unair.ac.id/
Perpustakaan Universitas Islam Indonesia	http://library.uii.ac.id/
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada	http://lib.ugm.ac.id/home.php
Perpustakaan ITB	http://www.lib.itb.ac.id/
Perpustakaan Universitas Indonesia	http://www.lib.ui.ac.id/news.php
Perpustakaan Universitas Gunadarma	http://library.gunadarma.ac.id/
Perpustakaan UPI	http://perpustakaan.upi.edu/
Perpustakaan UNIKA Atma Jaya	http://lib.atmajaya.ac.id/
Perpustakaan IPB	http://perpustakaan.ipb.ac.id/
Perpustakaan Teknik Geologi UGM	http://lib.geologi.ugm.ac.id/lib/
Perpustakaan Universitas Surakarta	http://pustaka.unsa.ac.id/
Perpustakaan Univ. Negeri Malang	http://library.um.ac.id/
Perpustakaan Fak. Ekonomi Univ. Brawijaya	http://digilib.fe.unibraw.ac.id/
Perpustakaan FISIPOL UGM	http://pusfisip.ugm.ac.id/
Perpustakaan Fak. Ekonomi Trisakti	http://www.fe.trisakti.ac.id/lib/
Perpustakaan Universitas Ahmad Dahlan	http://digilib.uad.ac.id/
Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta	http://lib.unj.ac.id/
Perpustakaan Univ. Tarumanagara	http://digilib.tarumanagara.ac.id/
Perpustakaan Fak. Kedokteran UGM	http://libmed.ugm.ac.id/
Perpustakaan Univ. Kristen Satya Wacana	http://library.uksw.edu/
Perpustakaan UPN Veteran Jogja	http://perpus.upnyk.ac.id/
Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya	http://library.sunan-ampel.ac.id/
Perpustakaan Universitas BINUS	http://library.binus.ac.id/
Perpustakaan Universitas Trunojoyo	ttp://library.trunojoyo.ac.id/
Perpustakaan Institute Teknologi Sepuluh November	http://digilib.its.ac.id/
Perpustakaan SMT UGM	http://lib-mst.byethost22.com/
Perpustakaan Universitas Sultan Syarif Kasim	http://uin-suska.ac.id/perpustakaan/
Perpustakaan Univ. Jend. Sudirman	http://perpus.unsoed.ac.id/
Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam Tribakti	http://katalog.iai-tribakti.ac.id/
Perpustakaan Univ. Padjajaran Bandung	http://cisral.unpad.ac.id/
Perpustakaan UMS	http://library.ums.ac.id/